Un programma per spedizioni, o software di spedizione, è uno strumento indispensabile per qualsiasi azienda che si occupi di e-commerce o che effettui regolarmente spedizioni.
Cosa fa un programma per spedizioni?
Semplifica e automatizza molte delle attività legate alle spedizioni, come:
Calcolo delle tariffe: Confronta le tariffe di diversi corrieri e seleziona la soluzione più economica e veloce.
Creazione di etichette: Genera automaticamente etichette di spedizione precise e conformi.
Tracciamento delle spedizioni: Monitora lo stato delle spedizioni in tempo reale, dalla raccolta alla consegna.
Gestione degli ordini: Integra i dati delle spedizioni con il tuo sistema di gestione degli ordini, semplificando il processo di evasione.
Generazione di report: Fornisce report dettagliati sulle spedizioni, permettendoti di analizzare le performance e prendere decisioni informate.
Perché usare un programma per spedizioni?
- Risparmio di tempo: Automatizzando le attività manuali, ti permette di dedicare più tempo ad altre attività importanti.
- Riduzione degli errori: Minori errori manuali nella creazione delle etichette e nella gestione degli ordini.
- Maggiore efficienza: Ottimizza i processi di spedizione, riducendo i costi e i tempi di consegna.
- Migliore customer service: Offri un servizio clienti più efficiente grazie a un tracciamento preciso delle spedizioni.
Quali sono i fattori da considerare nella scelta di un programma per spedizioni?
- Dimensioni della tua attività: Le esigenze di una piccola impresa differiscono da quelle di un’azienda e-commerce di grandi dimensioni.
- Tipo di spedizioni: Se effettui spedizioni nazionali, internazionali o entrambi, il software deve supportare le tue esigenze specifiche.
- Integrazioni: Verifica se il software si integra con i tuoi sistemi esistenti, come il tuo e-commerce o il tuo gestionale.
- Funzionalità: Assicurati che il software offra tutte le funzionalità di cui hai bisogno, come il calcolo delle tasse, la gestione dei resi e la stampa di documenti doganali.
- Costo: Confronta i prezzi e i piani di abbonamento dei diversi software per trovare quello che si adatta al tuo budget.
Alcuni dei programmi per spedizioni più popolari:
- Posta 3000: è uno dei software più popolari in Italia, progettato specificamente per le esigenze delle poste private. Offre una vasta gamma di funzionalità, dalla gestione delle spedizioni alla rendicontazione dei prodotti postali, si adatta a realtà di diverse dimensioni. E’ disponibile nella versione LIGHT e FULL. Scopri maggiori dettagli su Posta 3000.
- PSP 3000 (Piattaforma Spedizione Pacchi): è uno dei primi sistemi dedicati alla spedizione di soli pacchi, con possibilità di interfacciamento con più corrieri, pagamento da parte dei clienti tramite carta di credito e sistema di fatturazione elettronica automatizzato. Scopri maggiori dettagli su PSP 3000.
- Piattaforma Posta Ibrida: è un software per la raccolta, gestione e stampa di posta. Consente alle aziende di fornire un servizio a valore aggiunto ai propri clienti e collaboratori con la stessa garanzia del servizio reso dal gestore del servizio universale (Poste Italiane) e dalle maggiori Poste Private in Italia. Scopri maggiori dettagli su Piattaforma Posta Ibrida.
Come scegliere il programma giusto per te?
- Valuta le tue esigenze: Fai un elenco delle funzionalità di cui hai bisogno e delle tue priorità.
- Confronta i programmi: Utilizza le recensioni degli utenti e le demo gratuite per confrontare le diverse opzioni.
- Chiedi una demo: Contatta i fornitori per richiedere una demo personalizzata.
- Leggi i contratti: Assicurati di leggere attentamente i termini e le condizioni prima di sottoscrivere un abbonamento.
Se vuoi operare nel settore postale privato apri la tua posta privata, avrai a disposizione i migliori strumenti sul mercato:
- Piattaforma per spedizione pacchi (PSP3000);
- Piattaforma di e-commerce;
- Software gestionale postale (Posta 3000).
Con gli strumenti sopra elencati avrai anche la possibilità di assegnare un codice di tracking alla corrispondenza gestita dalla tua posta privata.
Puoi trovare maggiori informazioni sul settore postale sul sito del MIMIT e sul sito dell’AGCOM.