La scelta del software per spedizioni giusto può fare una grande differenza per la tua attività, ottimizzando i processi, riducendo i costi e migliorando la gestione delle spedizioni.
Cosa fa un software per spedizioni?
Un software per spedizioni è uno strumento che automatizza e semplifica diverse attività legate alla gestione delle spedizioni, tra cui:
- Calcolo delle tariffe: Confronta le tariffe di diversi corrieri per trovare la soluzione più economica e veloce.
- Creazione di etichette: Genera automaticamente etichette di spedizione corrette.
- Tracciamento delle spedizioni: Monitora lo stato delle spedizioni in tempo reale.
- Gestione degli ordini: Integra i dati delle spedizioni con il tuo sistema di gestione degli ordini.
- Generazione di report: Fornisce report dettagliati sulle spedizioni per analizzare le performance e prendere decisioni informate.
Quali sono i fattori da considerare nella scelta di un software per spedizioni?
- Dimensioni della tua attività: Le esigenze di una piccola impresa differiscono da quelle di un’azienda e-commerce di grandi dimensioni.
- Tipo di spedizioni: Se effettui spedizioni nazionali, internazionali o entrambi, il software deve supportare le tue esigenze specifiche.
- Integrazioni: Verifica se il software si integra con i tuoi sistemi esistenti, come il tuo e-commerce o il tuo gestionale.
- Funzionalità: Assicurati che il software offra tutte le funzionalità di cui hai bisogno, come il calcolo delle tasse, la gestione dei resi e la stampa di documenti doganali.
- Costo: Confronta i prezzi e i piani di abbonamento dei diversi software per trovare quello che si adatta al tuo budget.
Alcuni dei software per spedizioni più popolari:
- Posta 3000: è uno dei software più popolari in Italia, progettato specificamente per le esigenze delle poste private. Offre una vasta gamma di funzionalità, dalla gestione delle spedizioni alla rendicontazione dei prodotti postali, si adatta a realtà di diverse dimensioni. E’ disponibile nella versione LIGHT e FULL. Scopri maggiori dettagli su Posta 3000.
- PSP 3000 (Piattaforma Spedizione Pacchi): è uno dei primi sistemi dedicati alla spedizione di soli pacchi, con possibilità di interfacciamento con più corrieri, pagamento da parte dei clienti tramite carta di credito e sistema di fatturazione elettronica automatizzato. Scopri maggiori dettagli su PSP 3000.
- Piattaforma Posta Ibrida: è un software per la raccolta, gestione e stampa di posta. Consente alle aziende di fornire un servizio a valore aggiunto ai propri clienti e collaboratori con la stessa garanzia del servizio reso dal gestore del servizio universale (Poste Italiane) e dalle maggiori Poste Private in Italia. Scopri maggiori dettagli su Piattaforma Posta Ibrida.
Come scegliere il software giusto per te?
- Valuta le tue esigenze: Fai un elenco delle funzionalità di cui hai bisogno e delle tue priorità.
- Confronta i software: Utilizza le recensioni degli utenti e le demo gratuite per confrontare le diverse opzioni.
- Chiedi una demo: Contatta i fornitori per richiedere una demo personalizzata.
- Leggi i contratti: Assicurati di leggere attentamente i termini e le condizioni prima di sottoscrivere un abbonamento.
Se vuoi operare nel settore postale privato apri la tua posta privata, avrai a disposizione i migliori strumenti sul mercato:
- Piattaforma per spedizione pacchi (PSP3000);
- Piattaforma di e-commerce;
- Software gestionale postale (Posta 3000).
Con gli strumenti sopra elencati avrai anche la possibilità di assegnare un codice di tracking alla corrispondenza gestita dalla tua posta privata.
Puoi trovare maggiori informazioni sul settore postale sul sito del MIMIT e sul sito dell’AGCOM.